איך להגן על הסודות שלך? החשיבות של הסכם סודיות

הסכם סודיות הינו מסמך חוזי מחייב, הנחתם בין שני צדדים או יותר, שמטרתו הגנה על מידע סודי של אחד או יותר מהצדדים, מפני הפצה, חשיפה או שימוש לא חוקיים במידע.
מעבר להגדרה המשפטית היבשה, כדאי לזכור שעריכתו וחתימתו של הסכם סודיות רלוונטיים כמעט לכל התקשרות עסקית או מסחרית, וכן למצבים או שלבים של משא ומתן, או בדיקות נאותות הקודמות להתקשרות מסחרית.
הסכם סודיות יכול להיחתם כמסמך נפרד העומד בפני עצמו, או שהוא מהווה חלק אינטגרלי מהסכם מסחרי או כנספח לו. כמו כן, הסכם סודיות יכול להיערך כהסכם חד-צדדי, בו רק צד אחד מתחייב לשמור על סודיות המידע הסודי של הצד האחר, או כהסכם הדדי בו שני הצדדים מתחייבים לשמירת סודיות המידע של הצד האחר באופן סימטרי או א-סימטרי, הכל בהתאם לנסיבות והצרכים.

מדוע הסכם סודיות הוא חיוני?

הסכם סודיות נועד להבטיח כי לא ייעשה כל שימוש במידע הסודי אלא למטרות המוסכמות בין הצדדים ובאופן המוסכם ביניהם.
בכל מסגרת של התקשרות עסקית מסחרית וכאמור, גם במסגרת ניהול משא ומתן או ביצוע בדיקת נאותות ובדיקות מקדמיות אחרות לקראת התקשרות שכזו – אחד מהצדדים לפחות או כולם, חושפים בפני צדדים אחרים מידע, אשר מבחינת בעליו הינו בגדר מידע סודי.
מכאן שחשיפתו, הפצתו או שימוש לא מורשה במידע זה עשויים לגרום לאותו צד נזק, או לתת לצד האחר, או לצדדים שלישיים, יתרון מסחרי בלתי הוגן או בלתי רצוי.
מנגד, לעיתים לא ניתן להימנע מפני חשיפת מידע סודי בפני הצד האחר לעסקה או למשא ומתן כאשר המידע חיוני לקידום המשא ומתן, לצרוך ביצוע בדיקת הנאותות או לקיום ההתקשרות, והכל כמובן לפי הנסיבות והעניין.
לאור זאת, חשוב לערוך הסכם סודיות מחייב חוזית, אשר יחול על הצדדים וייקבע באופן מפורש ומסודר את האיסורים, התנאים, המגבלות, ההוראות וההתחייבויות אשר יחולו על הצד הנחשף למידע סודי של הצד האחר.

כיצד עורכים הסכם סודיות?

קיימת דעה נפוצה אך מוטעית מיסודה, הרואה בהסכם סודיות מסמך פשוט, גנרי, אשר לצורך הכנתו ניתן להסתפק בדוגמה חינמית ממקור אינטרנטי כזה או אחר, מבלי להזדקק לליווי או ייעוץ משפטי מקצועי בעריכתו.
האמת היא מורכבת בהרבה – הסכם סודיות הינו מסמך שיש להתאימו לנסיבות ולמטרות המסוימות שלשמן הוא נועד ועריכתו מחייבת ליווי וייעוץ משפטי, על מנת שלא יימצא בחסר ביום פקודה.
למשל, אם קיימים פריטי מידע ספציפיים ייחודיים לתחום העיסוק של בעל המידע הסודי, אי אפשר להסתפק בהגדרות כלליות של "מידע סודי" ויש לנקוב בפריטים האמורים באופן מסויים ומפורש במסגרת ההגדרה, שאם לא כן, בית משפט מוסמך עשוי לקבוע כי פריטים אלה אינם זכאים להגנה על-פי תנאי הסכם הסודיות.
כמו כן, פעמים רבות, בשל ההקשר בו נחתם הסכם סודיות (כגון במסגרת התקשרות בין חברה לספק שירותים עצמאי או עובד, או במסגרת הסכמי מיזם משותף או ברית אסטרטגית) הסכמי סודיות מחייבים הרחבת היריעה לכיסוי נושאים קשורים כגון אי-תחרות, בעלות והמחאה של זכויות קנין רוחני או אי-שידול, ושילובם באופן הולם עם הוראות הסודיות שבהסכם.
לכן, עריכתו של הסכם סודיות, בכל נסיבות שהן, מחייבת ייעוץ וליווי מקצועי של עו"ד המצוי/ה ובקיא/ה בתחום המשפט העסקי ובעל/ת ניסיון בעריכת הסכמי סודיות. מאוד לא מומלץ להשתמש בנוסחים גנריים ממקורות אינטרנטיים חינמיים ללא ליווי וייעוץ מקצועי.

איזה סוג של מידע ניתן להגנה באמצעות הסכם סודיות?

ככלל, לצרכי הסכם סודיות, מידע סודי הכפוף להסכם סודיות עשוי להיות מידע קנייני, סודות מסחריים, פרטים הנוגעים לקניין רוחני וכן פרטים, נתונים ומסמכים עסקיים, מסחריים או אישיים, מכל סוג ובכל פורמט המצויים בבעלות או בשליטת צד להסכם.
אופן הגדרת המידע הסודי הכפוף להסכם הסודיות, הינו נושא קריטי ומרכזי בניסוח ההסכם. על אף הנטייה להגדירו באופן כוללני ומקיף ביותר על מנת שיחול באופן רחב, חשוב לשים לב לכך שפריטי מידע סודי, אשר דורשים הגנה מסויימת ונקודתית, ינקבו בהגדרת המידע הסודי באופן מפורש ומסוים, על מנת שלא יהיה כל ספק כי הינם כפופים להוראות הסכם הסודיות.

סעיפים חשובים בהסכם סודיות

קצרה היריעה מכדי לכסות במסגרת המצומצמת של מאמר זה את כל הנושאים אשר צריכים ו/או עשויים לקבל ביטוי בהסכם סודיות, מה גם שהם עשויים להשתנות בהתאם לאופי, צרכי ונסיבות כל הסכם והסכם. לפיכך, נתמקד במספר נושאים מרכזיים וחיוניים, אשר חשוב להתייחס אליהם בהסכם סודיות:

• הגדרה מדויקת של המטרה שלשמה נמסר המידע הסודי ואשר רק לצרכיה מותר השימוש במידע הסודי על-ידי מקבל המידע על-פי תנאי ההסכם.
• הגדרה מדוייקת ומפורטת של התחייבויות מקבל המידע הסודי להגנתו, שמירתו ומניעת הפצתו וחשיפתו של המידע הסודי.
• הגדרת חריגים אשר ההתחייבות לסודיות לא תחול עליהם, כגון מידע שהינו או שיהפוך בעתיד לנחלת הכלל.
• קביעת נוהל סדור לחשיפת מידע סודי בעל אופי אישי על-פי דרישות שקובע החוק.
• קביעת נהלים ברורים להשבת או השמדת המידע הסודי על-ידי מקבל המידע במקרה בו הוא נדרש על-ידי בעל המידע, או במקרה הפסקת התקשרות.
• קביעת תקופת ההסכם, לרבות קביעה של משך הזמן לאחר פקיעת או ביטול ההסכם שבו ימשיכו התחייבויות מקבל המידע על-פי ההסכם לחייב את מקבל המידע.
• קביעת הדין החל על ההסכם ומקום וערכאת שיפוט מוסכמים לצורך יישוב סכסוכים ומחלוקות בקשר עם ההסכם וביצועו, תוך שמירת זכותו של בעל המידע לפנות לכל גורם שיפוטי בכל מדינה בעולם לצורך קבלת סעדים, כגון צווי מניעה זמניים או קבועים על מנת לאכוף את ולהגן על זכויותיו של בעל המידע במידע הסודי ובקניין רוחני הקשור בו או הנובע ממנו ונגזרותיהם.

לסיכום

הסכם סודיות הינו מסמך בעל חשיבות רבה, שנועד להגן על מידע סודי של אחד מהצדדים לעסקה או התקשרות עסקית. בהרבה מקרים עורך דין של קניין רוחני יכול לתת מענה ולעזור בתהליך. התפיסה הרווחת כאילו מדובר במסמך גנרי שאפשר להוריד מהאינטרנט היא מוטעית מיסודה והאמת היא שעריכתו של הסכם סודיות מחייבת ייעוץ וליווי מקצועי של עו"ד המצוי/ה ובקיא/ה בתחום המשפט העסקי בכלל ובעריכת הסכמי סודיות בפרט.