שירותים נוטריונים

למרות עידן החתימות האלקטרוניות, יש עדיין לא מעט פעולות ואישורים שמחייבים אימות ואישור על-ידי נוטריונים. מהן וכיצד הן נעשות?

משרדנו מציע את כל השירותים הנוטריונים באופן יעיל, מקצועי ואמין על-ידי נוטריונים מומחים ובעלי ניסיון, לרבות עריכה ואימות חתימה על יפויי כח נוטריונים, תרגום נוטריוני בשפות עברית ואנגלית של תעודות ומסמכים שונים, אימות ועריכה של תצהירים נוטריוניים, עריכה ואימות צוואות נוטריונית, אישור הסכם ממון טרום נישואין וכן, שירות מתן אפוסטיל בבית משפט, משרד החוץ ושגרירויות זרות.

המונח "נוטריון" נשמע ארכאי למדי ורבים תוהים מדוע המקצוע הזה טרם עבר מן העולם. בעידן שבו הכל (כמעט) מתנהל באינטרנט, ובמיוחד לאור חדירת החתימות האלקטרוניות המאומתות בכרטיס חכם לתחומים שונים בחיינו, לא ברור מדוע עדיין צריך נוטריון. עם זאת בשורה של מקרים שנפרט להלן, עדיין נמשיך להיזדקק לשירות נוטריוני מעת לעת.

רשימת הפעולות שנוטריון מוסמך לבצע, לפי החוק הישראלי, היא מוגבלת ומוגדרת, וכוללת את הפעולות העיקריות הבאות:

• אימות חתימות
• אימות העתקים ותרגומים
• אימות הסכם יחסי ממון בין בני זוג לפני הנישואין
• אימות חיים
• אישור צוואה
• אימות ייפוי כוח

הנוטריון אינו מוסמך לבצע שום פעולה שאינה במסגרת רשימת הפעולות המוגדרות.

לא כל הפעולות שהנוטריון מוסמך לבצע הן בלעדיות לנוטריון, ויש פעולות שניתן לבצע גם ללא אישור נוטריוני כגון: אימות חתימה (על מרבית המסמכים) ע"י עו"ד, עריכת צוואה (בפני עדים), אימות תצהיר, אך קיימות פעולות מסויימות שהן ייחודיות רק לנוטריונים , כגון אישור הסכם יחסי ממון בין בני זוג, אימות הצהרה נוטריונית, אימות ייפוי כוח כללי ועוד.

כל הפעולות הנוטריוניות מבוצעות בהתאם לכללים ולטפסים מוגדרים ונוקשים, והנוטריון אינו רשאי לסטות מהן. גם שכר הנוטריון קבעו בתעריף ממשלתי. הנוטריון חייב לגבות עבור כל פעולה שביצע מתוקף תפקידו את השכר הקבוע בתעריף ואינו רשאי לבצע שום פעולה נוטריונית ללא שכר או בשכר שונה מהקבוע בתעריף השירותים הנוטריונים

על-פי רוב, פעולותיו של הנוטריון מתבצעות במשרדו, אך נוטריון מוסמך גם לבצע פעולות מחוץ למשרדו, ובמקרה כזה עליו לחייב בתוספת כספית מעבר לתעריף הרגיל. חשוב לדעת, כי הנוטריון כפוף לביקור דין משמעתי של משרד המשפטים, ובמקרה של סטיה מהדין ניתן להתלונן עליו למשרד המשפטים/המחלקת הנוטריונית.

אפוסטיל

רבות מהפעולות הנוטריוניות המבוצעות במדינה אחת מיועדות לשימוש במדינה אחרת, ומכאן נולד הצורך להבטיח את האותנטיות של אישור נוטריוני שבוצע מעבר לים. כך נולדה אמנת האג הבין-לאומית (הידועה כ"אפוסטיל"), המהווה שכבה נוספת לאישור של הנוטריון, בדמות של אישור של גורם ממשלתי מוסמך המאשר שהנוטריון החתום על המסמך אכן משמש כנוטריון מורשה באותה מדינה. אישור זה ניתן במזכירות בית המשפט תמורה אגרה קטנה, הוא ואינו חלק מהשירות הנוטריוני.